26 советов для максимальной производительности при работе на дому

В настоящее время тема работы на дому становится все более актуальной.

Например, в период с середины марта по середину мая 2020 года процент сотрудников в США, работающих из дома, увеличился более чем вдвое, с 31% до 65%. Это еще более 100 миллионов человек, работающих дома. И угадайте, что? Люди отдают этому предпочтение.

Согласно недавнему опросу, проведенному Gallup, «более половины работающих на дому говорят, что они предпочли бы продолжать работать удаленно, насколько это возможно, после снятия ограничений для предприятий и закрытия школ». И согласно тому же опросу, большинство руководителей и менеджеров говорят, что в результате они будут чаще разрешать своим сотрудникам работать удаленно.

Что в итоге? Удаленная работа станет будущей нормой, даже когда мы минуем пандемию.

В этих условиях было бы полезным руководство, которое поможет вам оставаться сфокусированными и продуктивными… Вот почему мы составили для вас этот список. Он содержит советы и стратегии для повышения мотивации и продуктивности при работе на дому.

Если вы наемный работник или предприниматель, вы можете использовать эти советы, чтобы повысить свою концентрацию и продуктивность. Если вы лидер или менеджер команды, вы можете использовать это руководство как для себя, так и для своей команды.

Итак, приступим.

Часть I. Работа на дому: как оставаться продуктивным

Работа на дому — это не то же самое, что ходить в офис или в какое-то другое место, чтобы выполнить свою работу… Есть множество подводных камней, на которые нужно обратить внимание. В этом разделе мы рассмотрим основные моменты удаленной продуктивности: структурирование рабочего пространства, планирование, расстановку приоритетов, составление списков и многое другое.

1. Создайте свое рабочее пространство

Ваше окружение будет либо инициировать, либо препятствовать вашей продуктивности… Вот почему так важно иметь специальное рабочее место для работы из дома.

Найдите отдельную комнату, укромный уголок или даже угол — где угодно в вашем доме — и сделайте ее своим рабочим местом.

2. Не будьте неряхой — принимайте душ, одевайтесь

Тот факт, что вы работаете из дома, не означает, что вы должны садиться за свой рабочий стол в халате. Примите душ. Оденьтесь. Все дело в том, как вы будете себя чувствовать. Когда вы выглядите как профессионал, вы будете чувствовать себя профессионалом. Речь идет о создании правильных ментальных триггеров, которые помогут вам войти в рабочий режим и сохранять продуктивность, работая из дома.

Когда вы стильно одеваетесь, вы чувствуете себя стильно. Понятие «эксперт» теперь субъективно — это зависит от вашего личного стиля.

Избавьтесь от беспорядка, заполните стол и освободите место для работы. Это помогает дать знать вашему мозгу, что это то место, на котором вам следует сфокусироваться. Это говорит вашему мозгу, что вы находитесь в том месте, где вы работаете продуктивно.

Самое главное не в том, чтобы вы надели костюм, а в том, чтобы вы надели что-то удобное, и чтобы вам было хорошо, когда вы смотрите в зеркало. Речь идет о самоуважении.

3. Выходите на прогулку

Не на беговой дорожке. Не в вашем доме. Буквально выйдите на улицу погулять. Это гарантирует, что вы будете ежедневно получать немного солнца, что обеспечит вас витамином D – это дает массу преимуществ, в том числе улучшение настроения и повышенное чувство благополучия. Это также укрепляет вашу иммунную систему. Исследования также доказали, что прогулки на свежем воздухе повышают вашу продуктивность – убедился в этом на своем опыте. Вот почему я беру с собой на прогулку небольшой блокнот.

Итог: если вы чувствуете себя хорошо, вы будете более продуктивны. Мне нравится начинать свой день с утренней прогулки. Это задает тон и дает мне время подумать о задачах дня.

В следующий раз, когда вам понадобится перерыв, выйдите ненадолго на улицу. Сходите на короткую прогулку или потянитесь под солнцем. Вы почувствуете прилив сил и сосредоточенности, когда вернетесь к своему рабочему столу.

4. Управляйте не только своим временем — управляйте и своей энергией

Если вы работаете над самым важным пунктом вашей повестки дня, а у вас мало энергии, ваши результаты вряд ли будут высокими. Но это то, что делает большинство людей. Они тратят свои самые продуктивные часы на пролистывание социальных сетей, заказ дерьма на Amazon и проверку электронной почты. Прекращайте делать это.

Определите свой период пиковой производительности (ППП) — окно продолжительностью от 3 до 5 часов, когда у вас больше всего энергии, силы воли, мотивации и ясности ума. Это время дня, когда вы должны работать над своими самыми важными делами. Мой ППП утром, от 7до 12 часов.

Ваш ППП может быть другим, но важно определить его, потому что это окажет большое влияние на ваш успех, независимо от того, что вы делаете.

Небольшой совет: большинство людей наиболее продуктивны через два часа после пробуждения.

5. Упражняйтесь

Когда речь идет об управлении своей энергией, то нет лучшего способа повышать ее, чем физические упражнения. Если вы взрослый, упражнения не просто желательны. Они обязательны. Это уменьшит ваш стресс, увеличит вашу энергию и даст вам ощущение благополучия. Не говоря уже о том, что вы проживете дольше.

Занимайтесь физическими упражнениями не менее пяти дней в неделю.

6. Поддерживайте мотивацию с помощью основного списка

Если вы держите свой список в голове, вы мертвы. Создайте основной список для всех ваших целей, проектов и идей. Вести такой список — это все равно что у вас второй мозг. И это может резко повысить вашу продуктивность.

Когда вы составляете свой список, подумайте о своих больших, долгосрочных целях (например, о проекте, над которым вы работаете), а также о своих краткосрочных, меньших целях (например, о выполнении задач, которые приблизят ваш проект к завершению).

Создавайте и поддерживайте основной список ваших текущих целей, проектов и задач. Это успокоит ваш ум и поможет вам быть организованным.

Если вы этого не сделаете, вы будете чувствовать себя рассредоточенным, немотивированным и постоянно будете чувствовать, что надо еще что-то сделать. Вы не будете чувствовать себя свободно, когда пытаетесь удерживать в голове слишком много незамкнутых петель.

Составьте «основной список» всех ваших целей и проектов.

7. Каждый день записывайте 1–3 ваших самых важных задач

На базе своего основного списка составляйте ежедневный список. Затем приступайте к работе, начав с задачи с наивысшим приоритетом (которой вам меньше всего хочется заниматься). Держите список при себе и на видном месте, отмечая задачи по мере их выполнения. Это будет мотивировать вас и даст вам чувство контроля и достижения в течение дня.

Если вы хотите добавить некоторую структуру в свой список, используйте метод 1–2–5 составления списка, чтобы расставить приоритеты в своем ежедневном списке, следующим образом: одну большую задачу, 2 средних задач и 5 ​​маленьких задач.

Список — это как бы второй мозг. А структура, которая возникает благодаря знанию того, что нужно сделать и насколько важна каждая из этих задач, поможет вам сфокусироваться.

Как минимум, определитесь с одним важным делом, которое вы должны выполнить сегодня, несмотря ни на что. Начните свой день с него, и не отвлекайтесь, пока не закончите. Да, конечно, у вас может быть несколько задач на день. Вы можете перейти ко всему остальному после того, как покончите со своим одним большим делом этого дня.

Вы можете понять, что для вас главное на каждый день, задав себе простой вопрос: «Что я могу сделать сегодня, чтобы этот день был успешным?»

8. Сделайте свой список действенным и ограниченным по времени

Когда вы составляете список дел, делайте его действенным с помощью глаголов: вместо «подарок Норе на день рождения» напишите «Выбрать и заказать подарок на день рождения Норы».

Вместо того, чтобы писать «Отчет», напишите «Написать первую страницу отчета».

Кроме того, укажите в скобках, сколько времени вы планируете потратить на задачу, или напишите это в самой задаче: «Написать первую страницу отчета за 30 минут».

9. Используйте блоки времени, расписывая поминутно каждый день

Если вы не контролируете свое время, ваше время будет контролировать вас… Вот почему блоки времени — единственный наиболее эффективный инструмент повышения производительности в вашем арсенале.

Блоки времени — это продуктивная практика, когда все, что вам нужно сделать в определенный день, помещается во временной интервал в вашем календаре. Когда вы работаете из дома, может быть еще важнее использовать временной блок для планирования своего дня, потому что вы единственный, кто несет за это ответственность.

Вот как это работает: вы делите свой день на блоки времени. Каждый временной блок посвящен выполнению определенной задачи или группы связанных задач, таких как те, которые вы можете найти в большом проекте с большим количеством действий.

Цель блоков времени — держать вас сфокусированными на конкретных задачах, для которых вы заблокировали время для работы, и только на этих задачах.

10. Установите регулярный рабочий график

Писатель Гюстав Флобер однажды сказал:

«Будьте размеренными и упорядоченными в своей жизни, чтобы вы могли быть неистовыми и оригинальными в своей работе».

Это одна из моих любимых цитат, потому что она подчеркивает важность структуры и ограничений, а также то, как их реализация может резко повысить вашу производительность и сделать вас более креативными, чем когда-либо.

Сделайте себе одолжение: установите для себя регулярный рабочий график.

И придерживайтесь этого графика как можно дольше. Вы хотите научиться работать продуктивно, работая дома. Регулярный график поможет вам в этом.

Кроме того, ваша семья со временем начнет понимать, что вы серьезно относитесь к структурированному графику — даже при работе на дому — и в конечном итоге они научатся уважать ваш график достаточно, чтобы не беспокоить вас в эти часы.

Если вы работаете с людьми, сообщите им ваше рабочее время, и установите уведомления, если вы чувствуете, что другим может быть полезно знать, что вы в данный момент находитесь не на своем рабочем месте.

Часть II. Оставайтесь вдохновленным, создавая систему для работы на дому

Несмотря на то, что у работы на дому много преимуществ, вы не можете находиться в том же физическом месте, что и ваши коллеги, и это может помешать вам добиться цели, особенно если у вас возникают трудности с самодисциплиной или ответственностью перед собой. Это также может быть тяжело, если вы контактируете с другими людьми. Вот почему важно оставаться вдохновленным и верным своей миссии. Вот несколько советов по работе на дому, которые помогут вам в этом.

11. Помните, для чего надо оставаться вдохновленными

Лучший способ сохранить мотивацию при работе на дому — это держать свое ПОЧЕМУ перед собой и в центре вашей деятельности. Ваше ПОЧЕМУ — это ваша цель — это причина, по которой вы делаете ту работу, которую делаете. Мое ПОЧЕМУ — вдохновлять и расширять возможности людей во всем мире, чтобы они могли улучшить свою жизнь и достичь своих целей.

Каково ваше ПОЧЕМУ?

Определите свое «ПОЧЕМУ?» и держите его перед собой, чтобы оно вдохновляло вас во время работы.

Если вы руководите или управляете другими, напоминайте им о ПОЧЕМУ вашей организации.

12. Создавайте ритуалы запуска и ритуалы отключения

Этот ритуал старта настраивает ваш разум на то, чтобы штурмовать ваш день. Ритуал закрытия помогает вам расслабиться после рабочего дня. Примерами стартовых ритуалов являются такие вещи, как прогулка перед началом работы, представление своего дня, произнесение аффирмаций или выполнение утренней процедуры дома перед началом работы. Цель состоит в том, чтобы настроить свой разум на рабочий режим, что может быть особенно сложно при работе из дома.

Еще одной проблемой для людей является переход от «работы» к «дому», когда ваша работа и ваш дом находятся под одной крышей. Регулярный ритуал закрытия может помочь вам выйти из рабочего режима. Например, закрывать свой ноутбук, кричать «Все готово», а затем идти переодеваться.

Каким бы способом вы это ни делали, ритуал включения и выключения может помочь вам создать четкое умственное различие между «работой» дома и «нахождением» дома.

13. Внедряйте системы, чтобы избежать потерь времени

Существует два типа систем: 1) системы привычек и 2) автоматизированные системы.

Системы привычек

Эти типы систем представляют собой ритуалы или процедуры, которые помогают вам достигать ваших долгосрочных целей или поддерживать текущие цели. Они включает в себя: тренировки в одно и то же время каждый день, 10-минутная медитация, короткие перерывы на расслабление каждый час или установка 10-минутного таймера для быстрой уборки рабочего места.

Это также такие вещи, как выделение 3 часов утром для серьезной работы или выделение определенного дня недели для проведения встреч и ответов на телефонные звонки. Создавайте и разрабатывайте системы и привычки, связанные с несколькими ключевыми областями вашей жизни, и поставьте эти действия на автопилот.

Автоматизированные системы

Эти типы систем предназначены для автоматизации задач экономии времени. Если вы руководите командами или сотрудниками, или управляете ими, подумайте о повторяющихся задачах, которые вы могли бы систематизировать или автоматизировать.

Например, я записываю много аудиоконтента — аудиокниги и аудиообзоры, эпизоды подкастов и другой обучающий аудиоконтент — и у меня есть особый способ редактирования всего этого аудиоконтента. Поскольку я ненавижу заниматься редактированием самостоятельно, я привлекаю людей, которые делают это за меня. Но каждый раз, когда я привлекаю нового аудиопродюсера / редактора, чтобы помочь мне в этом процессе, мне нужно научить их, как именно мне нравится редактировать и доставлять мой аудиоконтент. Это значит, что мне нужно выделить по крайней мере два часа, чтобы научить их, что именно нужно делать, а затем сделать себя доступным для неизбежного шквала дополнительных вопросов, которые мой новый сотрудник задаст позже.

Это действительно не лучшее использование моего времени. Итак, я снял обучающее видео, используя программное обеспечение для записи экрана под названием ScreenFlow, чтобы запечатлеть все шаги и детали процесса редактирования прямо с моего экрана, а также объяснить, что происходит на заднем плане. Теперь у меня есть система: каждый раз, когда я привлекаю нового аудиоредактора, я отправляю ему это видео, чтобы объяснить, как именно я хочу, чтобы все было сделано. Это дает им четкие ожидания и что-то, на что можно ссылаться при необходимости (вместо того, чтобы звонить мне, чтобы снова и снова задавать одни и те же вопросы).

14. Сначала действие, потом мотивация

Имейте это в виду, когда вы не чувствуете вдохновения или когда вы

испытывает недостаток мотивации. Когда вы чувствуете усталость или отсутствие вдохновения, можно легко поднять руки вверх и сказать: «К черту, я займусь этим позже»… А затем пойти поиграть с детьми. Или продолжать смотреть фильмы на Netflix.

Когда вы почувствуете импульс прокрастинировать, сосчитайте до пяти и

немедленно действуйте. Как только вы начнете двигаться, появится и мотивация… Но если вы остановитесь, вы будете вялым.

А если вы останетесь вялым, вы не добьетесь успеха.

15. Побеждайте прокрастинацию мыслями о своем будущем

Вот небольшой совет, который поможет вам победить прокрастинацию, работая дома или, если уж на то пошло, работая где угодно:

Спросите себя, что подумает ваше будущее «я», если вы будете прокрастинировать сегодня.

Как прокрастинация сегодня повлияет на вас завтра?

Научитесь смиряться с временной болью от дисциплины сегодня, чтобы вы могли наслаждаться долгосрочными наградами в будущем.

Или, как сказал бы писатель Джим Рон, «Боль от дисциплины весит унции, а боль от сожаления весит тонны».

Не откладывайте дела, если только вы не делаете это намеренно.

Пусть то, что должно быть сделано, будет сделано!

Часть III. Как избежать отвлечения во время работы на дому

Отвлекающие факторы домашнего офиса, такие как нежелательный шум и ваша любящая семья, требующая внимания, пока вы пытаетесь работать на дому, могут раздавить вас. Вот несколько советов, как справляться и устранять некоторые распространенные отвлекающие факторы, с которыми вы можете столкнуться, работая дома.

16. Используйте табличку «не беспокоить»

Отвлечение стоит дорого — каждый раз, когда вы отвлекаетесь от того, над чем работаете, требуется около 20 минут, чтобы восстановить концентрацию, когда вы возвращаетесь к работе.

Сделайте себе одолжение и не отвлекайтесь, закройте дверь своего офиса и повесьте на нее табличку или какой-нибудь знак, который сообщает вашей семье или любым другим потенциальным нарушителям, что вас нельзя беспокоить с X до Y часов.

Вы можете также положить ручку и блокнот со стикерами или блокнот за дверью с четко написанными инструкциями, информирующими потенциального нарушителя, что вам нужно сосредоточиться до какого-то времени и что до тех пор вас нельзя беспокоить. Попросите их использовать блокнот, чтобы оставить вам сообщение, если они захотят. Дайте им знать, что вы займетесь этим, когда будете свободны.

17. Знак «не беспокоить» для детей

Если у вас есть дети, которые еще не умеют читать, лучший способ сообщить им, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили, — это купить что-нибудь яркое, например, пустой красный стикер, который можно прикрепить к двери или к вашему столу, или бейсболку, которую можно повесить на дверную ручку.

Сообщите им, что когда они увидят красную табличку на двери, вас нельзя беспокоить, если только это не чрезвычайная ситуация.

18. Делайте регулярные перерывы

Возьмите таймер и делайте 5-минутный перерыв каждые 30 минут или 10-минутный перерыв каждый час.

Дело не столько в продолжительности перерывов, сколько в самих перерывах.

5 минут, чтобы встать, потянуться и выпить стакан воды, могут творить чудеса с вашей концентрацией внимания и продуктивностью.

19. Найдите виртуального партнера по ответственности

Когда у вас есть партнер по тренировкам или тренер, который возлагает на вас ответственность, вы, скорее всего, будете тренироваться, даже когда этого не хотите. Реализация данной идеи на рабочем месте работает точно так же: найдите кого-нибудь, с кем можно войти в Zoom, и это поможет вам оставаться на своем месте и в результате оставаться сфокусированным.

20. Избегайте нерабочих задач, работая на дому

Может показаться хорошей идеей сделать небольшой перерыв и постирать белье между звонками в Zoom, но поверьте мне, это лишь отвлечет вас и выбьет из графика. Создайте четкое разделение между нерабочими и рабочими задачами.

Это нелегко, и, быть может, даже невозможно в вашей ситуации, но всякий раз, когда вы можете, назначайте отдельное время для стирки, вместо того, чтобы пытаться сделать небольшой перерыв, запустить машину. выгрузить еще одну порцию, пока вы пишете статью или заканчиваете презентацию.

Эти жесткие условия сделают вас более сфокусированными и продуктивными при работе на дому.

21. Проверяйте почту не более 3 раз в день

Если в ваши должностные обязанности не входит постоянный контакт, то вам не нужно быть в постоянном контакте. Помощники, секретари, персонал технической поддержки — для них электронная почта – это неотъемлемая часть их работы.

Если вы к ним не относитесь, проверяйте электронную почту не чаще 3 раз в день.

Лучший способ сделать это — создать блоки времени в своем календаре, в течение которых вы будете проверять электронные письма и отвечать на них.

22. Используйте наушники с шумоподавлением

Найдите что-нибудь вроде наушников с шумоподавлением. Их использование может помочь заглушить потенциальные отвлекающие факторы, особенно если у вас есть дети.

Bose Quiet Comforts лучше для шумоподавления, но они громоздкие. У AirPods Pro нет такого «герметичного» шумоподавления, как у Bose, но они ненамного хуже. AirPods Pro на удивление хороши в шумоподавлении, а удобство их ношения несравнимо.

23. Используйте приложения для блокировки антипродуктивных сайтов или социальных сетей во время работы

Использование таких приложений, как Freedom или SelfControl, для блокировки вашего собственного доступа к сайтам или социальным сетям в течение заранее определенного периода времени может значительно помочь вам оставаться сфокусированным.

Примечание: лучше всего это работает, когда вы его себе навязываете. Но если это навязывает вам кто-то, оно может быть непродуктивно и снизить вовлеченность — если вы начальник, имейте это в виду.

24. Ранняя пташка

Вставайте очень рано, чтобы сделать серьезную работу и сосредоточиться без помех. Есть что-то умиротворяющее в том, чтобы вставать рано утром, для того чтобы сфокусироваться на самой важной работе.

Есть что-то в тишине и спокойствии утренних часов, что создает чувство спокойствия, которое трудно превзойти…

К тому же, если вы встанете достаточно рано, никто не проснется, чтобы вас побеспокоить! Ваша семья спит; и ваши коллеги, вероятно, тоже видят сладкие сны, а это значит, что у вас не будет соблазна проверить свой телефон или позволить чему-то побеспокоить вас, пока вы работаете дома.

25. Используйте приложения с белым шумом, чтобы помочь концентрироваться

Существуют сотни тысяч приложений, которые помогут вам справиться с отвлекающими факторами во время работы из дома. Если вы относитесь к тому типу людей, которым нужно отключаться от шума, чтобы сосредоточиться, эти приложения действительно могут помочь.

Вы можете также использовать специальные мелодии для концентрации, которые можно легко найти на YouTube.

26. Используйте режим «не беспокоить за рулем» — даже когда вы не за рулем

Всякий раз, когда вы знаете, что с вами не смогут связаться в течение длительного периода времени — три часа или более, — переключите свой iPhone в режим «Не беспокоить во время вождения». Этот режим имеет дополнительное преимущество, заключающееся в отправке текста автоответа людям, когда они звонят или пишут вам. Установите личное сообщение, которое отправляется всем в вашем списке контактов, которых вы пометили как «Избранное». Вы можете отправить автосообщение всем, кто попытается связаться с вами, пока вы «за рулем», если хотите.

Но суть вот в чем: если вы не хотите, чтобы вас отвлекали, пока вы работаете на дому, но вам неловко полностью отгораживаться от людей, то настройте пользовательский автоответчик в режим «Не беспокоить за рулем» и включите его во время работы.

Вот и весь наш небольшой список. Придерживайтесь его, и оставайтесь продуктивными в течение всего рабочего дня, даже при работе на дому.